Modelo 347 y facturación electrónica: diferencias, obligaciones y plazos.

La facturación electrónica será obligatoria para las empresas que facturen más de 8 millones de euros en octubre del 2027. Un año más tarde, este modelo de facturación se extenderá a todos los autónomos y empresas que operan en España, según el Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026. Esta novedad implica cambios en la relación que empresas y autónomos mantienen con Hacienda. Como la obligatoriedad de presentar el Modelo 347. ¿El modelo 347 para qué sirve? Te lo explicaremos en este artículo.

El modelo 347, que es un impreso de declaración para la Agencia Tributaria, está relacionado con la factura electrónica. Esta factura es un documento digital estructurado, elaborado en un lenguaje informático XML, UBL o Facturae que garantiza autenticidad en origen, trazabilidad y consentimiento por parte del receptor para que la factura sea legal. Para elaborarlo se necesita un software compatible con los sistemas de procesamiento digital de información de Hacienda.

No se considera una factura electrónica un Excel, un PDF o una factura física que ha sido escaneada para enviarse por correo electrónico.

La factura electrónica se utilizará sobre todo para servicios y suministros B2B; es decir, productos y servicios vendidos a otras empresas. En el comercio minorista, los compradores podrán continuar exigiendo una factura impresa en papel o enviada en PDF por correo electrónico y continuará teniendo validez legal. La factura electrónica y la factura tradicional convivirán durante un tiempo.

El modelo 347.

El modelo 347 es un documento digital, redactando en lenguaje informático de código abierto XML o similar que ya es obligatorio para aquellas empresas y profesionales que facturan a otras empresas más 3.000,05 € al año. Este documento está enlazado directamente, por así decirlo, con las facturas electrónicas que lo sustentan.

Se supone que se presenta con la liquidación anual del Impuesto de Sociedades (para empresas) o la declaración anual del IRPF (en el caso de los autónomos). Pero el hecho es que cuando una empresa o un autónomo factura más de 3.000,05 € a otra empresa es necesario presentar este impreso digital. Por lo general, se hace coincidiendo con la liquidación trimestral del IVA.

No hacerlo cuando corresponde puede ser objeto de sanción administrativa. Con todo lo que ello implica. Recargos e intereses en caso de no abonarse en el plazo establecido.

3.000,05 € es una cuantía bastante baja para gran parte de las empresas. Esto hace recomendable que la mayoría de empresas y autónomos se pasen lo antes posible a la factura electrónica para evitarse disgustos con Hacienda.

El modelo 347 se rellena con un programa informático especializado, que por lo general sirve o es compatible con los programas de facturación electrónica y con el sistema Facturae de Hacienda. Algunos desarrolladores informáticos ya han preparado software específicos para rellenar este documento, como Shine, una empresa líder en la creación de herramientas de gestión en la nube para profesionales y empresas, que ha desarrollado Contasimple, una aplicación para facturar, que genera el documento modelo 347 de manera automática e indica al usuario cuando enviárselo a la Agencia Tributaria.

Errores a la hora de adquirir software de facturación.

Si bien la mayoría de las empresas están haciendo un esfuerzo considerable en digitalizarse, a muchas de ellas meterse en el uso de herramientas de este tipo les coge a contramano y es normal que se cometan algunos errores.

Uno de los más habituales es no emplear software automatizado. Programas informáticos o aplicaciones que actualicen inmediatamente los documentos contables de la empresa y los archivos relacionados, con la información contenida en la factura. La aplicación Contasimple, de la que hemos hablado anteriormente, no solo traspasa la información de la factura al documento modelo 347, sino que la refleja en los libros de contabilidad de la empresa, en el inventario de almacén, en el histórico de la cuenta del cliente y en otros documentos internos.

Con las automatizaciones se libera al personal administrativo de aquellas tareas que son más tediosas y repetitivas de su trabajo y se evitan descuidos y errores humanos.

Otro error habitual a la hora de adquirir un software de gestión es no tener en cuenta las características de la actividad económica y el sector en el que se realizan. No es lo mismo un autónomo, que tributa por IRPF y no está obligado a presentar la contabilidad a Hacienda, que una S.L. que paga el impuesto de sociedades, que debe hacer pública su contabilidad y que debe informar del estado financiero de la empresa a sus socios propietarios.

Del mismo modo, también hay que tener en cuenta el sector económico en el que se realiza la actividad: transporte, comercio minorista, construcción, finanzas, etc. Cada uno de ellos tiene sus particularidades y, por tanto, el software de gestión debe atender a ellas.    

Las empresas y autónomos tienen un plazo máximo de dos años para adaptarse al uso de la factura electrónica y todas las herramientas digitales que están asociadas a ella. Pero cuanto antes empiecen a utilizarlas, mejor para ellas.